Adlib Bibliotheek Lite

Adlib Bibliotheek Lite is speciaal bedoeld voor het beheer van kennis en catalogi voor kleinere bibliotheken en privécollectionneurs. Dat kan bovendien wel heel voordelig, want Adlib Bibliotheek Lite is helemaal gratis. Adlib Bibliotheek Lite is, zoals alle Adlib-toepassingen, uitgebreid, geïntegreerd en flexibel.

Gebruiksvriendelijk

Overzichtelijke tabbladen, intuïtieve menu’s, contextgevoelige helpteksten en uitgebreide validatiebestanden zorgen ervoor dat het werken met Adlib altijd aangenaam, maar vooral ook efficiënt verloopt. Adlib-gebruikers kunnen persoonlijke instellingen vastleggen voor onder andere lettertype en -grootte, knoppenbalk en afbeeldingen. Daarnaast wordt Adlib Bibliotheek Lite meertalig geleverd, zodat in een internationale omgeving iedere gebruiker in zijn voorkeurstaal kan werken.

De catalogus

De kern van Adlib Bibliotheek Lite wordt gevormd door het catalogusbestand. Dit bestand biedt de mogelijkheid tot een uitgebreide titelbeschrijving van boeken, audiovisuele materialen, tijdschriften, artikelen en digitale bronnen zoals websites en documenten. Het leggen van koppelingen naar externe bestanden zoals Word documenten, Excel spreadsheets of PDF’s, behoren tot de standaardmogelijkheden.

Het catalogusbestand bevat onder meer de volgende rubrieken en mogelijkheden:

algemene beschrijving en vindplaats

samenvatting, classificatie en trefwoorden

administratieve gegevens

onbeperkt aantal exemplaren per titelbeschrijving

aanwinstenlijst

koppeling met externe bestanden

Trefwoorden

Veel velden zijn gekoppeld aan een trefwoorden-thesaurus, zodat de invoer zo uniform mogelijk gebeurt. Dit verhoogt de kwaliteit van de beschrijvingen en dus van de zoekresultaten. De inhoud van de trefwoordenlijst bepaalt u zelf.

Gemakkelijk Zoeken

Met Adlib Bibliotheek Lite kunt u snel en efficiënt vinden wat u zoekt. Er zijn twee zoekmethoden beschikbaar. Via de gemakkelijke Zoekassistent hebt u snel toegang tot vele indexen, zoals titelwoorden, auteur, trefwoorden en jaar van uitgave. Voor het snel samenstellen van gecombineerde zoekvragen kunt u het Zoekformulier gebruiken.

Importeren & exporteren

Adlib Information Systems weet dat het uw gegevens zijn waar het allemaal om draait. Vandaar dat u met Adlib Bibliotheek Lite altijd uw gegevens zelfstandig en gemakkelijk kunt exporteren. Bijvoorbeeld naar het XML-formaat. Natuurlijk behoort ook importeren tot de mogelijkheden, zodat bijvoorbeeld uw data van uw huidige systeem naar Adlib Bibliotheek Lite kan worden overgezet. Hiervoor kunt u het beste contact met Adlib opnemen om te kijken welke mogelijkheid voor u de beste is.

Koppelen van afbeeldingen

Naast tekst kunt u ook meerdere afbeeldingen, geluids- en videofragmenten opnemen in de catalogus. Zo kunnen bijvoorbeeld omslagen en indexen getoond worden bij de registratie.

Ontlenen van gegevens uit andere systemen

Eén van de meest krachtige elementen van Adlib Bibliotheek Lite is het kunnen ontlenen van gegevens uit andere bibliotheeksystemen. Hierbij zijn o.a. de Koninklijke Bibliotheek, The British Library en Library of Congress standaard opgenomen. U bent dus in staat om basale informatie uit deze bibliotheken te ontlenen en in uw eigen database op te nemen.

Afdrukken

Met de ingebouwde Afdrukassistent kunnen gegevens in Adlib op diverse manieren worden afgedrukt. U kunt kiezen uit de ISBD-lijstpresentatie, de uitgebreide presentatie en voor etiketten met signatuur, auteur en titel.
Wilt u nóg meer functionaliteit, dan kunt u zonder problemen overstappen naar een uitgebreidere versie van Adlib Bibliotheek. Tegen gereduceerde kosten kan Adlib uw gegevens converteren, zodat u zonder veel tijdverlies optimaal gebruik kunt maken van onze software.

Aan de slag

Bibliotheek Lite kunt u gratis downloaden door het opvragen van de downloadlink middels het aanvraagformulier.

De automatische installatieprocedure is eenvoudig. Na installatie kunt u direct aan de slag. Bij het downloaden van de Bibliotheek Lite-software krijgt u ook de bijbehorende gebruikersgids meegeleverd. Daarnaast helpt de online helptekst in Adlib u op alle schermen verder.

Beperkingen

Natuurlijk willen wij u er ook op attenderen dat Adlib Bibliotheek Lite beperkingen heeft: de voornaamste zijn dat er maximaal 5000 records ingevoerd kunnen worden en dat Adlib Bibliotheek Lite niet als netwerkversie beschikbaar is.