Adlib Museum Lite

Adlib Information Systems, de makers van Adlib software, heeft al ruim 20 jaar ervaring op het gebied van museumautomatisering op internationaal niveau. Adlib Museum Lite is gebaseerd op de bekende Adlib Museum-software: de software waar honderden musea mee werken, waaronder diverse nationale musea. Ook musea die zich voorheen geen Adlib Museum-pakket konden veroorloven, kunnen nu toch professioneel aan de slag. En wanneer u later meer wilt, dan is een overstap naar de grotere broers Adlib Museum Basis, Standaard, Plus of XPlus heel eenvoudig, met behoud van gegevens natuurlijk.

Gebruiksvriendelijk

Overzichtelijke tabbladen, intuïtieve menu’s, contextgevoelige helpteksten en uitgebreide validatiebestanden zorgen ervoor dat het werken met Adlib altijd aangenaam, maar vooral ook efficiënt verloopt. Adlib-gebruikers kunnen persoonlijke instellingen vastleggen voor onder andere lettertype en -grootte, knoppenbalk en afbeeldingen.

Objectbeschrijvingen

De kern van Adlib Museum Lite wordt gevormd door de objectcatalogus. Hierin beschrijft u uw collectie tot in elk gewenst detail. Voor de objectregistratie zijn een aantal tabbladen ter beschikking waarop de meeste gebruikelijke registratievelden zijn gegroepeerd.

Er zijn onder andere velden voor:

identificatie

productie en datering

fysieke beschrijving

documentatie

standplaatsen

verzekering

verwerving

Trefwoorden

Veel velden zijn gekoppeld aan een trefwoorden-thesaurus, zodat de invoer zo uniform mogelijk gebeurt. Dit verhoogt de kwaliteit van de beschrijvingen en dus van de zoekresultaten. De inhoud van de trefwoordenlijst bepaalt u zelf.

Gemakkelijk zoeken

In Adlib Museum Lite kan snel en gemakkelijk gezocht worden. De Zoekassistent begeleidt u door het zoekproces zodat u heel eenvoudig het gewenste zoekresultaat krijgt. Ook gecombineerde zoekresultaten kunnen op deze manier verkregen worden.

Importeren & exporteren

Adlib Information Systems weet hoe kostbaar uw gegevens zijn. Vandaag dat u met Adlib Museum Lite altijd uw gegevens zelfstandig en gemakkelijk kunt exporteren. Bijvoorbeeld naar het XML-formaat. Natuurlijk behoort ook importeren tot de mogelijkheden, zodat bijvoorbeeld uw data van uw huidige systeem naar Adlib Museum Lite kan worden overgezet. Hiervoor kunt u het beste contact met Adlib opnemen om te kijken welke mogelijkheid voor u de beste is.

Afdrukken

Via de Afdrukassistent kunt u uw gegevens met verschillende layouts afdrukken. Er is in een aantal standaard rapportages voorzien. Wilt u nóg meer functionaliteit, dan kunt u zonder problemen overstappen naar een utgebreidere versie van Adlib Museum. Tegen gereduceerde kosten kan Adlib uw gegevens converteren, zodat u zonder veel tijdverlies optimaal gebruik kunt maken van onze software.

Aan de slag

Museum Lite kunt u gratis downloaden na invullen van het aanvraagformulier.

De automatische installatieprocedure is eenvoudig. Na installatie kunt u direct aan de slag. Bij het downloaden van de Museum Lite-software krijgt u ook de bijbehorende gebruikersgids meegeleverd. Daarnaast helpt de online helptekst in Adlib u op alle schermen verder.

Beperkingen

Natuurlijk willen wij u er ook op attenderen dat Adlib Museum Lite ook beperkingen heeft: de voornaamste zijn dat er maximaal 5000 records ingevoerd kunnen worden en dat Adlib Museum Lite niet als netwerkversie beschikbaar is.