Adlib Bibliotheek

Adlib Bibliotheek is het professionele softwarepakket voor informatie, kennismanagement en catalogusbeheer in bibliotheken, mediatheken en documentatiecentra en aanverwante instellingen. Adlib Bibliotheek wordt al jaren succesvol ingezet in tal van organisaties zoals bedrijven, het hoger onderwijs, de gezondheidzorg en tal van juridische instellingen. Deze jarenlange ervaring is het huidige fundament onder Adlib Bibliotheek.

Makkelijk in gebruik

Overzichtelijke tabbladen, intuïtieve menu’s, contextgevoelige helpteksten en uitgebreide validatie-bestanden zorgen ervoor dat het werken met Adlib altijd aangenaam maar vooral efficiënt verloopt. Adlib gebruikers kunnen persoonlijke voorkeuren vastleggen voor lettertypen en –grootte, icoongrootte, afbeeldingen en de knoppenbalk. Spellingscontrole is binnen Adlib als standaard opgenomen.

Overzichtelijk

De kern van Adlib Bibliotheek wordt gevormd door het catalogus bestand. Dit bestand biedt de mogelijkheid tot een uitgebreide titelbeschrijving van boeken, audiovisuele materialen, tijdschriften, artikelen, weblocaties en tekstbestanden. De gegevens worden overzichtelijk op tabbladen gepresenteerd. De gebruiker kan zelf bepalen hoe uitgebreid de gegevens worden ingevoerd. Koppelingen leggen naar externe bestanden zoals Word- of  Excel documenten en Pdf bestanden behoort tot de standaard mogelijkheden.

Catalogus rubrieken en mogelijkheden in Adlib Bibliotheek standaard.

• algemene beschrijving en vindplaats;
• samenvatting, classificatie en trefwoorden;
• koepels - en delen;
• administratieve gegevens;
• ISBD-presentatie;
• onbeperkt aantal exemplaren per titelbeschrijving;
• kopiëren van gegevens;
• aanwinstenlijst;
• koppeling met externe bestanden.
• ……en meer

Alle soorten publicaties

Alle denkbare soorten publicaties kunnen in Adlib Bibliotheek beheerd. Niet alleen boeken maar  juist ook digitale-  en multimedia publicaties, tijdschriftartikelen. Ook kaarten, bladmuziek , (gescande) documenten, websites en andere digitale informatie behoren tot de mogelijkheden. Adlib Designer is hiervoor het aangewezen instrument. Het behoort tot de standaard uitrusting van Adlib Bibliotheek standaard. Kijk voor meer informatie in de rechterkolom.

Eenvoudig afdrukken

Met de ingebouwde Afdrukassistent kunnen gegevens in Adlib op diverse manieren worden afgedrukt. U kunt kiezen voor één van de voorgedefinieerde rapporten zoals de Aanwinstenlijst of de ISBD-lijst. Maar u kunt ook zelf eenvoudig rapportages en lijsten maken met de lijstgenerator. Bovendien kunt u geselecteerde gegevens naar zelfgemaakte Word-sjablonen overzetten en zo dus helemaal zelf de layout bepalen.

SDI Attendering Internet module

Dienstverlening op maat  behoort tot de mogelijkheden met SDI attendering (Selective Dissemination of Information). U kunt het gebruikersprofiel van uw klanten vastleggen, zodat zij automatisch op de hoogte blijven van relevante informatie en nieuwe aanwinsten. U dient wel over de Adlib Internet Server te beschikken.

Veilig

In Adlib zijn uw gegevens absoluut veilig. Adlib Bibliotheek heeft diverse manieren om uw gegevens zowel te beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik als tegen calamiteiten. Zo is er een automatische ‘recover’-mogelijkheid en kunt u via rollen en rechten het gebruik van de bestanden en applicatie beveiligen.

Eenvoudig titelbeschrijvingen ontlenen.

De API koppelingen maken het ook mogelijk om direct titelbeschrijvingen te ontlenen uit WorldCat OCLC/PICA.

Geïntegreerde Uitbreidingen

Om de Bibliotheekapplicatie nog completer te maken kunt u deze uitbreiden met optionele modules. Meer informatie over deze modules vind u op deze website. Alle modules werken vanzelfsprekend volledig geïntegreerd met de catalogus en thesauri, zodat u nooit gegevens dubbel hoeft in te voeren.

De belangrijkste modules zijn:

• de Uitleenmodule – voor het snel en efficiënt afhandelen van al uw leentransacties
• de Tijdschriftenmodule – met deze module beheert u efficiënt al uw tijdschrift- en losbladige abonnementen.
• de Bestelmodule – gebruik deze module om het hele proces van bestellen te administreren.
• de Vragenregistatiemodule

Internationale Standaarden

Om uitwisselbaarheid van gegevens optimaal te houden voldoet Adlib Bibliotheek aan alle gangbare internationale standaarden;  SRU, ISDB/AACR2, Z39.50  MARCXML, OAI-PMH

API koppeling/ "Open System"

Een API koppeling (Application Programming Interface) geeft de mogelijkheid om Adlib te koppelen aan andere systemen. Bijvoorbeeld aan een Digital Assets Managementsysteem of aan een website.

Integreerbaar met Adlib Museum en Adlib Archief tot één “crossdomain” systeem

Beheert u ook een collectie of een archief dan kunt u gebruik maken van de Adlib “Plus” of “XPlus” versie waarin naast Adlib Bibliotheek ook Adlib Museum en Adlib Archief volledig geïntegreerd zijn. U doorzoekt dan met één zoekvraag alle domeinen.

Groot en Klein

Adlib Bibliotheek is volledig schaalbaar en daarmee geschikt voor grote, middelgrote maar ook kleine organisaties

Meertalig

Veel bibliotheken werken in meerdere talen en dit is daarom in Adlib Bibliotheek ook mogelijk.

Keuze databases

U kunt kiezen uit verschillende databases; SQL, Oracle en Adlib DBMS

Gevarieerde zoekmogelijkheden

Binnen Adlib Bibliotheek heeft u de beschikking over drie krachtige zoekmethoden. De Zoekassistent voert u probleemloos door de verschillende indexen. Met Zoekformulieren kunt u zoekvragen combineren en eenvoudig op meerdere velden tegelijk zoeken. En een Selectietaal maakt uitgebreid zoeken op alle velden mogelijk. Zoekzinnen stelt u zelf samen met gebruik van operatoren (zoals ‘is gelijk aan’ en ‘kleiner dan’). Ook Booleaanse operatoren (zoals ‘AND’ en ‘OR’) worden ondersteund. Zoekzinnen én zoekresultaten kunt u vastleggen voor hergebruik in een “pointerfile”.

Internet Modules. Online reserveren en Full tekst zoeken.

Online reserveren en full tekst zoeken spreekt voor zich. Adlib Bibliotheek in samenwerking met de Adlib Internet Module kan het probleemloos.

Krachtige thesaurussoftware

De Adlib Bibliotheek thesaurussoftware behoort tot de beste in zijn soort: helder van opzet, gemakkelijk uit te breiden en eenvoudig te beheren. De thesaurus biedt dezelfde functionaliteit als een validatiebestand, maar heeft daarnaast de mogelijkheid hiërarchische relaties tussen termen aan te brengen.

Zelfstandig exporten

Adlib Information Systems weet dat het uw gegevens zijn waar het allemaal om draait. Vandaar dat u met Adlib Bibliotheek altijd uw gegevens zelfstandig en gemakkelijk kunt exporteren. Bijvoorbeeld naar het XML-formaat. Natuurlijk behoort ook importeren tot de mogelijkheden, zodat bijvoorbeeld uw data van uw huidige systeem naar Adlib Bibliotheek kan worden overgezet.