Adlib Bibliotheek

Adlib Bibliotheek is het professionele softwarepakket voor informatie, kennismanagement en catalogusbeheer in bibliotheken, mediatheken en documentatiecentra en aanverwante instellingen. Adlib Bibliotheek wordt al jaren succesvol ingezet in tal van organisaties zoals bedrijven, het hoger onderwijs, de gezondheidzorg en tal van juridische instellingen. Deze jarenlange ervaring is het huidige fundament onder Adlib Bibliotheek.

Overzichtelijk

De kern van Adlib Bibliotheek wordt gevormd door het catalogus bestand. Dit bestand biedt de mogelijkheid tot een uitgebreide titelbeschrijving van boeken, audiovisuele materialen, tijdschriften, artikelen, weblocaties en tekstbestanden. De gegevens worden overzichtelijk op tabbladen gepresenteerd. De gebruiker kan zelf bepalen hoe uitgebreid de gegevens worden ingevoerd. Koppelingen leggen naar externe bestanden zoals Word- of  Excel documenten en Pdf bestanden behoort tot de standaard mogelijkheden.

Catalogus rubrieken en mogelijkheden in Adlib Bibliotheek standaard.

• algemene beschrijving en vindplaats;
• samenvatting, classificatie en trefwoorden;
• koepels - en delen;
• administratieve gegevens;
• ISBD-presentatie;
• onbeperkt aantal exemplaren per titelbeschrijving;
• kopiëren van gegevens;
• aanwinstenlijst;
• koppeling met externe bestanden.
• ……en meer

Internationale Standaarden

Om uitwisselbaarheid van gegevens optimaal te houden voldoet Adlib Bibliotheek aan alle gangbare internationale standaarden;  SRU, ISBD/AACR2, Z39.50  MARCXML, OAI-PMH

Alle soorten publicaties

Alle denkbare soorten publicaties kunnen in Adlib Bibliotheek worden beheerd. Niet alleen boeken maar  juist ook digitale-  en multimedia publicaties, tijdschriftartikelen. Ook kaarten, bladmuziek , (gescande) documenten, websites en andere digitale informatie behoren tot de mogelijkheden. Adlib Designer is hiervoor het aangewezen instrument. Het behoort tot de standaard uitrusting van Adlib Bibliotheek standaard. Kijk voor meer informatie in de rechterkolom.

Makkelijk in gebruik

Overzichtelijke tabbladen, intuïtieve menu’s, contextgevoelige helpteksten en uitgebreide validatie-bestanden zorgen ervoor dat het werken met Adlib altijd aangenaam maar vooral efficiënt verloopt. Adlib gebruikers kunnen persoonlijke voorkeuren vastleggen voor lettertypen en –grootte, icoongrootte, afbeeldingen en de knoppenbalk. Spellingscontrole is binnen Adlib als standaard opgenomen.

Eenvoudig afdrukken

De Afdrukassistent maakt afdrukken eenvoudig en efficiënt. U kan kiezen voor één van de voor-gedefinieerde rapporten zoals de Aanwinstenlijst of de ISBD-lijst. Zelf eenvoudige rapportages en lijsten maken kan met de rapportgenerator. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om rapporten in MS Word te maken. U kunt dan de door u geselecteerde gegevens overzetten naar een Word-sjabloon waarvan u zelf de lay-out kunt bepalen.

Veilig

In Adlib zijn uw gegevens absoluut veilig. Adlib Bibliotheek heeft diverse manieren om uw gegevens zowel te beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik als tegen calamiteiten. Zo is er een automatische ‘recover’-mogelijkheid en kunt u via rollen en rechten het gebruik van de bestanden en applicatie beveiligen.

Eenvoudig titelbeschrijvingen ontlenen

Er bestaat de mogelijkheid om direct titelbeschrijvingen over te nemen uit WorldCat en OCLC-PICA. (U dient wel over een abonnement te beschikken.)

Geïntegreerde Uitbreidingen

Om de Bibliotheekapplicatie nog completer te maken kunt u deze uitbreiden met optionele modules. Meer informatie over deze modules vindt u op deze website. Alle modules werken vanzelfsprekend volledig geïntegreerd met de catalogus en thesauri, zodat u nooit gegevens dubbel hoeft in te voeren.

De belangrijkste modules zijn:

• de Uitleenmodule – voor het snel en efficiënt afhandelen van al uw leentransacties
• de Tijdschriftenmodule – met deze module beheert u efficiënt al uw tijdschrift- en losbladige abonnementen.
• de Bestelmodule – gebruik deze module om het hele proces van bestellen te administreren.
• de Vragenregistatiemodule

Extra Internet-modules

Modules alleen in combinatie met Adlib Internet Server.

• Online reserveren. Voor het online reserveren en andere leentransacties
• Full tekst zoeken. Zoekt door alle digitale documenten. Word en Pdf documenten kunnen ook worden doorzocht in een "simpele" vrije tekst zoekopdracht
• SDI Attendering module. Dienstverlening op maat behoort tot de mogelijkheden met SDI attenderen (Selective Dissemination of Information). U kunt het gebruikersprofiel van uw klanten vastleggen zodat zij automatisch op de hoogte blijven van relevante informatie en nieuwe aanwinsten.

API koppelingen

Een API koppelingen (Application Programming Interface) geven de mogelijkheid om uw data te koppelen aan andere systemen, bijvoorbeeld aan een Digitale Assets Managementsysteem, een andere website, of misschien een webwinkel. De API koppeling faciliteit zijn een onderdeel van de Adlib Internet Server module en de MS SQL Server versie van Adlib. Meer info op api.adlibsoft.com.

Integreerbaar met Adlib Museum en Adlib Archief tot één “crossdomain” systeem

Beheert u ook een collectie of een archief dan kunt u gebruik maken van de Adlib “Plus” of “XPlus” versie waarin naast Adlib Bibliotheek ook Adlib Museum en Adlib Archief volledig geïntegreerd zijn. U doorzoekt dan met één zoekvraag alle domeinen.

Groot en Klein

Adlib Bibliotheek is volledig schaalbaar en daarmee geschikt voor grote, middelgrote maar ook kleine organisaties.

Meertalig

Veel bibliotheken werken in meerdere talen. Dus in Adlib Bibliotheek kan het. Niet alleen zijn alle schermen in meerdere talen beschikbaar, u kunt ook uw data in meerdere talen opslaan. Uw catalogus is dan in al die talen doorzoekbaar en presenteerbaar.

Keuze databases

U kunt kiezen uit verschillende databases: MS SQL Express, MS SQL Server en Oracle

Gevarieerde zoekmogelijkheden

Binnen Adlib Bibliotheek heeft u de beschikking over drie krachtige zoekmethoden. De Zoekassistent voert u probleemloos door de verschillende indexen. Met Zoekformulieren kunt u zoekvragen combineren en eenvoudig op meerdere velden tegelijk zoeken. En een Selectietaal maakt uitgebreid zoeken op alle velden mogelijk. Zoekzinnen stelt u zelf samen met gebruik van operatoren (zoals ‘is gelijk aan’ en ‘kleiner dan’). Ook Booleaanse operatoren (zoals ‘AND’ en ‘OR’) worden ondersteund. Zoekzinnen én zoekresultaten kunt u vastleggen voor hergebruik in een “pointerfile”.

Krachtige thesaurussoftware

De Adlib Bibliotheek thesaurussoftware behoort tot de beste in zijn soort: helder van opzet, gemakkelijk uit te breiden en eenvoudig te beheren. De thesaurus biedt dezelfde functionaliteit als een validatiebestand, maar heeft daarnaast de mogelijkheid hiërarchische relaties tussen termen aan te brengen.

Exporteren en importeren

Adlib Information Systems weet dat u altijd over “uw data” wilt beschikken. Bij Adlib Bibliotheek kan dat natuurlijk. De exportassistent helpt u uw data snel en gemakkelijk te exporteren, zodat u ze in andere systemen kunt gebruiken. Natuurlijk behoort ook importeren tot de mogelijkheden zodat de data van uw huidige systeem naar Adlib Bibliotheek kan worden overgezet