Adlib Mobile Suite

Wat is de Adlib Mobile Suite?

De Adlib Mobile Suite bestaat uit een aantal applicaties die zowel op een laptop als op een draagbare (een zogenaamde ‘handheld’) industriële PDA werken. De PDA (Personal Digital Assistent), moet beschikken over een barcode lezer of RFID* lezer. De belangrijkste applicatie van de Adlib Mobile Suite is de Verhuismodule die de volgende vier taken verricht:

• Identificeren van objecten en verpakkingen.
• Vastleggen van het verpakken van objecten, zowel individueel als gegroepeerd. Verpakkingen kunnen zelf ook weer ingepakt worden.
• Vastleggen van verplaatsingen van objecten en ingepakte objecten.
• Vastleggen van conditie gegevens van objecten.

Idealiter zijn alle objecten, locaties en verpakkingen voorzien van een RFID-tag of barcode, maar handmatige invoer van identificatienummers is ook altijd mogelijk.

Wanneer gebruikt u de Adlib Mobile Suite?

De Adlib Mobile Suite is ideaal wanneer u in uw museum, archief of bibliotheek te maken heeft met veel verplaatsingen. Bijvoorbeeld doordat u veel bruiklenen heeft, u een digitaliseringproject heeft, waarbij elk object gefotografeerd of gescand moet worden of wanneer u een deel van de collectie naar een nieuw gebouw moet verplaatsen. Ook wanneer u een nieuwe expositie inricht, is de Adlib Mobile Suite een zeer goed hulpmiddel.

On/offline updates

De PDA waarop de Verhuismodule werkt, staat via een draadloos netwerk (Wifi of 3G) in verbinding met de Adlib database waarin alle collectiegegevens worden beheerd. Alle wijzigingen worden op deze manier real-time in de database verwerkt. Wanneer er geen draadloze verbinding aanwezig is kunt u offline doorwerken. De data wordt dan gebufferd tot het apparaat wèl een verbinding met het netwerk kan maken en zal dan alle updates met de database synchroniseren.

Hoe gebruikt u de Adlib Mobile Suite?

Gebruik RFID-tags of barcodes

Om alle mogelijkheden te benutten van het automatisch vastleggen van verplaatsingen en van (tijdelijke) locaties van objecten is het nodig om elk object, elke verpakking en elke locatie te voorzien van een barcode of een RFID- tag. De Adlib Mobile Suite helpt u zelfs om uw collectie efficiënt van barcodes of RFID-tags te voorzien. Na het opzoeken van het object en het scannen van een nieuw aangebrachte tag of barcode worden de gegevens in de database aan elkaar gekoppeld.

Scan, verpak en ….

Wanneer uw collectie van barcodes of tags is voorzien kunt u de Adlib Mobile Suite gebruiken om individuele objecten, maar ook samengestelde verpakkingen, te volgen en te lokaliseren. Meerdere objecten kunnen gekoppeld worden aan een verpakking door de verpakkingstag of barcode te scannen en daarna alle objecten die in die verpakking opgenomen moeten worden te scannen. Verpakkingen kunnen zelfs worden genest en dus in grotere verpakkingen of op pallets geplaatst worden. In zo’n geval hoeft men alleen de ‘buitenste’ verpakking te scannen om de inhoud van die verpakking in één handeling een nieuwe locatie te geven.

……scan opnieuw

Door alle verpakkingen, individuele objecten en nieuwe locaties te scannen wordt elke verplaatsing automatisch in het Adlib collectie management systeem geregistreerd. Alle voorgaande locaties blijven in de standplaatsgeschiedenis in de Adlib database bewaard. U kunt dus altijd zien waar een object is geweest, wanneer en hoe lang.

Identificeer

De Adlib Mobile Suite kan ook gebruikt worden om individuele objecten en verpakkingen te identificeren. Na scanning van het desbetreffende object worden relevante details (inclusief afbeeldingen) automatisch gepresenteerd op de laptop of PDA.

Voorzichtig! Breekbaar!

Tenslotte (maar zeker niet onbelangrijk!), wordt de gebruiker door de Adlib Mobile Suite erop geattendeerd dat er mogelijk condities bestaan, die relevant zijn voor het hanteren van een object.

Enkele geslaagde projecten

De Adlib Mobile Suite is inmiddels succesvol ingezet bij verschillende musea, waaronder het Imperial War Museum in London, de musea van Antwerpen en het Amsterdam Museum. Een goed voorbeeld van tijdsbesparing wordt geïllustreerd door het Imperial War Museum: het is hen gelukt om een deel van hun collectie in minder dan 3 weken te verplaatsen. Volgens ervaringen van de museumstaf zèlf zou dit normaal gesproken ongeveer drie maanden in beslag genomen hebben zonder de Adlib Mobile Suite.

Voordat u van start kunt met de Adlib Mobile Suite moet u:

• Besluiten welk identificeringssysteem u gaat gebruiken, barcodes, RFID tags of misschien een combinatie van beide?
• Een Adlib Museum, Archief of Bibliotheek systeem geïnstalleerd hebben dat gebruik maakt van een MS SQL Server database.
• De Adlib Mobile Suite aanschaffen.
• beschikken over een door Adlib goedgekeurde PDA of een laptop met Windows XP of nieuwere versie.
• Bij voorkeur beschikken over een draadloos netwerk met een goede dekking op de plaatsen waar u met de Adlib Mobile Suite wilt werken. U kunt echter ook offline werken.
• In het bezit zijn RFID tags of barcode etiketten voor de locaties, verpakkingen en objecten.

Hardware

De Adlib Mobile Suite werkt op PDA’s zoals die van de Unitech PA600 serie en Psion. Deze handhelds zijn beschikbaar in verschillende modellen die RFID, barcode, Wi-Fi, GSM of een combinatie daarvan ondersteunen. Indien gewenst kunnen andere merken ook worden ondersteund (na onderzoek en goedkeuring van Adlib Information Systems). Neem contact met ons op om uw hardware benodigdheden en eventuele vragen door te spreken.