Adlib Museum

Overzichtelijk

Het hart van Adlib Museum vormt het collectiebestand. U kiest zelf tot welk detailleringsniveau u de objecten beschrijft. De objectgegevens worden ondergebracht in groepen en overzichtelijk weergegeven op tabbladen, waartussen u eenvoudig kunt wisselen. Invoeren en wijzigen gaat daardoor snel en gemakkelijk. Ongebruikte tabbladen schakelt u gewoon uit. Met de functie Designer kunt u zelf aanpassingen doorvoeren en aan de database bijvoorbeeld indexen en velden toevoegen. Iedere collectie heeft immers haar eigen specifieke eigenschappen.

Rubrieken in Adlib Museum Standaard:

• identificatie en productie
• fysieke kenmerken
• iconografie
• opschriften en merken
• associaties
• documentatie
• verwerving en waarde
• toestand en conservering
• reproducties
• afstoting
• eigendomsgeschiedenis
• vondstomstandigheden
• tentoonstellingen
• standplaats en bruiklenen
• nummers en relaties
• .. meer indien nodig/gewenst

Internationale standaarden

Een centraal begrip bij Adlib Museum is het ondersteunen van internationale standaarden. Spectrum, de Engelse MDA objecten documentatie standaard, en de Spectrum procedures worden geheel ondersteund. Ook de “CIDOC guidelines” worden gevolgd en natuurlijk heeft Adlib Museum “CHIN 2003” accreditatie. Maar sinds de laatste CHIN-review heeft Adlib niet stilgestaan.

Makkelijk in gebruik

Adlib Museum is prettig én efficiënt in gebruik. Daarvoor zorgen de vele slimme functies en intuïtieve interfaces. Overzichtelijke tabbladen, de standaard spellingschecker, contextgevoelige helpbestanden: stuk voor stuk maken ze u het werk gemakkelijker. De flexibele GUI geeft u de mogelijkheid naar eigen wens werkbalk, achtergrondkleuren, imageviewer, lettertype en letterformaat aan te passen. Koppelingen naar afbeeldingen en andere externe bestanden zoals Word-documenten, Excel-spreadsheets en PDF-bestanden zijn zo gemaakt. Integratie van beeld en tekst behoort tot de standaardmogelijkheden. Bovendien kunt u werken in vijf verschillende talen.

Workflowmanagement

Met Adlib Museum heeft u de mogelijkheid werkprocessen in de toekomst te plannen. Daarmee krijgt collectiebeheer een extra dimensie: lang vooruit bent u bijvoorbeeld in staat aan te geven op welk tijdstip restauratie plaats zal vinden of wanneer een vergunning voor uitleen aangevraagd moet worden. Op die manier wordt Adlib Museum een overzichtelijk managementinstrument.

Efficiënt in gebruik

Om snel en consistent in voeren heeft Adlib museum uitgebreide validatiebestanden. Bulkbewerkingen die veranderingen in meerdere records tegelijk kunnen uitvoeren dragen tevens bij aan efficiënter werken.

Zelfstandig exporten/Open system

Zonder tussenkomst van Adlib gegevens exporteren? Met Adlib Museum is dat geen probleem. Uw data is te allen tijde voor u beschikbaar. De Exportassistent helpt om uw data als CSV bestand of in XML formaat te exporteren, zodat u ze ook in andere systemen toe kunt passen. Ook andere formaten behoren tot de mogelijkheden. Vanzelfsprekend is het importeren van externe data en het overzetten van deze gegevens naar Adlib Museum ook mogelijk.

Grote en kleine musea

Adlib is schaalbaar van 1 gebruiker tot oneindig en ook van een kleine collectie tot enorme collecties. Adlib is altijd inzetbaar. Van nationaal museum tot plaatselijke oudheidkamer.

API koppelingen

API koppelingen (Application Programming Interface) geven de mogelijkheid om uw data te koppelen aan andere systemen, bv. aan een Digital Assets Managementsysteem of aan een andere website. De API koppeling faciliteit is een onderdeel van de Adlib Internet Server module.

Elke collectie, meerdere collecties

Betreft het een kunst, een natuurhistorische, een industriële, een archeologische of een fotocollectie, Adlib kan het allemaal, ook gemengde collecties. Adlib Museum is voorzien van uitgebreide en gemakkelijk aanpasbare beschrijvingsmogelijkheden volgens de internationale standaarden zoals MDA Spectrum.

Alle aspecten van collectie beheer/museumbreed

Adlib Museum doet meer dan alleen het registreren van uw collectie. Elke afdeling vindt de ondersteuning van zijn werkproces in Adlib Museum. U kunt denken aan publieks,- of educatie activiteiten, bruikleenbeheer, conservering en restauratie.

Heldere managementinformatie

Transparantie is een typische eis van dit moment. U moet inzicht kunnen krijgen in het gebruik en rendement van uw instrumentarium voor collectie- en informatiebeheer en in de manier waarop er met uw collectie omgegaan wordt. Vanuit Adlib Museum kunt u snel en eenvoudig de managementinformatie genereren die nodig is voor een verantwoord bestuur van uw instelling.

Afdrukken naar keuze

Het klinkt triviaal maar uit de praktijk weten we dat het kunnen afdrukken van informatie belangrijk is. De Afdrukassistent maakt afdrukken eenvoudig en efficiënt. Zo kunt u gebruik maken van voorgedefinieerde rapporten en lijsten, zoals de Inventarislijst of Oeuvre-cataloguslijst. Maar u kunt ook zelf (interactief) rapporten samenstellen, vormgeven en gegevens exporteren naar eigen Word-sjablonen. Handig voor brieven, bruikleenovereenkomsten en eenvoudige lijsten.

Meertalig

Ook een voorbeeld uit de praktijk. Veel musea werken in meerdere talen. In Adlib Museum kan dit probleemloos.

Integreerbaar met Adlib Bibliotheek en Adlib Archief tot een museumbreed “crossdomain” systeem

Heeft u een bibliotheek, een mediatheek of een archief dan kunt u gebruik maken van de Adlib “Plus” of “XPlus” versie waarin naast Adlib Museum ook Adlib Bibliotheek en Adlib Archief zijn geïntegreerd. U doorzoekt dan met een zoekvraag alle domeinen.

Keuze databases

U kunt kiezen uit verschillende databases SQL, Oracle en Adlib DBMS.

Krachtige thesaurussoftware

De Adlib Museum thesaurussoftware behoort tot de beste in zijn soort: helder van opzet, gemakkelijk uit te breiden en eenvoudig te beheren. De thesaurus biedt dezelfde functionaliteit als een validatiebestand, maar heeft daarnaast de mogelijkheid hiërarchische relaties tussen termen aan te brengen. Externe thesauri als AAT kunt u bovendien moeiteloos inlezen.

Mobiel (ook) in het magazijn

Bij veel musea ligt een (groot) gedeelte van het museum in het magazijn. Dus met Adlib Museum moeten daar ook natuurlijk. Met de Museumtracker en verschillende modules is het mogelijk. (Adlib Mobiel Depotbeheer, raadplegen en invoeren van records in het magazijn Adlib Verhuismodule).

Gevarieerde zoekmogelijkheden

Binnen Adlib Museum heeft u de beschikking over drie krachtige zoekmethoden. De Zoekassistent voert u probleemloos door de verschillende indexen. Met Zoekformulieren kunt u zoekvragen combineren en eenvoudig op meerdere velden tegelijk zoeken. En een Selectietaal maakt uitgebreid zoeken op alle velden mogelijk. Zoekzinnen stelt u zelf samen met gebruik van operatoren (zoals ‘is gelijk aan’ en ‘kleiner dan’). Ook Booleaanse operatoren (zoals ‘AND’ en ‘OR’) worden ondersteund. Zoekzinnen én zoekresultaten kunt u vastleggen voor hergebruik in een “pointerfile”.

Veilig en beschermd

Adlib Museum werkt met een veiligheidssysteem dat gebaseerd is op 'rollen'. Per gebruiker of gebruikersgroep kunt u één of meerdere rollen toekennen. Iedere rol geeft vooraf bepaalde toegangsrechten. U bent daardoor uitstekend beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik van de gegevens. De automatische Recover-functie verzekert u ervan dat uw collectie ook bij calamiteiten behouden blijft.

Ondersteuning en Support

U staat er niet alleen voor. Adlib Information Systems beschikt over een support afdeling met een uitstekende helpdesk. U kunt dus altijd met uw vragen ergens terecht en mocht u voor problemen kom te staan. Ook verzorgt Adlib Information Systems verschillende opleiding zodat u goed besalgen ten ijs gaat. Kijk onder het kopje opleidingen.

Gemaakt voor de toekomst

Inmiddels zijn we toegekomen aan Adlib versie 6 en de Adlib “volledige” Web-versie staat voor de deur. Adlib is geen momentopname maar een product waar verandering en verbetering een continu proces zijn. Met het onderhoudscontract heeft u dan ook niet alleen toegang tot de helpdesk maar krijgt u de beschikking over alle vernieuwingen in de software.

Uw collectie op internet of intranet

Optioneel binnen Adlib Museum is de Adlib Internet Server. Daarmee maakt u uw collectie via een browser toegankelijk voor collega’s of online bezoekers. De zoekoptie en weergave van zoekresultaten kunt u zelf definiëren. Bovendien heeft u volledige controle over de toegankelijkheid van data voor het publiek.