Adlib Tijdschriftenmodule

Geïntegreerd

De Tijdschriftenmodule is geïntegreerd met de Catalogusmodule. Bibliografische informatie die in de Catalogus is ingevoerd, kan worden opgeroepen in de Tijdschriftenmodule evenals holding- en aflevering informatie. Zo kan men bijvoorbeeld snel zien wat de laatst ontvangen aflevering van een tijdschrift is. Diverse hulpbestanden worden gedeeld met andere Adlib modules. Zo treft u bijvoorbeeld het bestand voor de leveranciers, kostenplaatsen (budgetten) en briefteksten aan in zowel de Bestelmodule als in de Tijdschriftenmodule. Dit voorkomt dubbele opslag van gegevens en dubbel werk en komt de integriteit van de data ten goede.

Compleet

Met de Tijdschriftenmodule zijn de telkens terugkerende administratieve handelingen van abonnementbeheer snel en eenvoudig uit te voeren. Registratie van ontvangen afleveringen verloopt vlot, eenvoudig en flexibel. Adlib zal een volgende aflevering proberen te voorspellen, maar u kunt altijd de gegevens aanpassen. Ook zijn gemakkelijk extra afleveringen zoals indexnummers of gecombineerde afleveringen in te voeren. Zo ondersteunt de Tijdschriftenmodule ook onregelmatige abonnementen perfect. Ontvangen afleveringen kunnen worden gecirculeerd langs lezers. Verder kunt u uw uitgaven op budgetten bijhouden en worden uw brieven aan leveranciers automatisch samengesteld en desgewenst afgedrukt of per e-mail verzonden. Ook losbladige abonnementen kunnen in deze module worden beheerd. Hiervoor zijn speciale voorzieningen in de module beschikbaar. Wanneer u de afleveringen digitaal aan de afleveringgegevens koppelt (of bijvoorbeeld alleen de gescande inhoudsopgave), dan kan Adlib deze digitale informatie automatisch naar geïnteresseerden mailen. Dit wordt ook wel een "current content" functie genoemd.

Gebruiksvriendelijk

De ‘look & feel’ van deze module is identiek aan de andere Adlib modules. Alle basisfuncties en mogelijkheden die Adlib kent, heeft u ook tot uw beschikking in deze module. De schermen zijn overzichtelijk ingedeeld en overal kunt u contextgevoelige hulpteksten oproepen. Bij het starten kan men kiezen uit verschillende talen en uit verschillende valuta waaronder de Euro.

Reclameren

In geval van stercirculatie bestaat de mogelijkheid lezers te reclameren die een aflevering niet op tijd hebben teruggestuurd naar de bibliotheek. Dit kan zowel per brief als per e-mail. Ook bestaat de mogelijkheid een lijst af te drukken van lezers die te laat zijn met het terugsturen van een aflevering. Periodiek kunnen brieven afgedrukt worden of gemaild voor leveranciers waarvan een verwachte aflevering nog niet binnen is. Deze gegevens kunnen ook op een lijst worden afgedrukt. Mocht een aflevering niet meer leverbaar zijn dan kan dit aangegeven worden bij de afleveringsgegevens, zodat hier geen reclameringen meer voor afgedrukt worden.

Budgetbeheer

Door uw abonnementsuitgaven te boeken op kostenplaatsen (hiërarchische budgetten) kunt u inzicht krijgen in uw financiën. U kunt betalingen over meerdere kostenplaatsen splitsen. U kunt net zo vaak betalingen registreren als u wilt. Deelbetalingen zijn dus ook mogelijk. Alle betalingen blijven bewaard zodat u ze achteraf kunt inzien. U kunt budgetten koppelen aan abonnementen en aan lezers. U kunt zelf bepalen of betalingen geboekt moeten worden op de abonnementen of op de lezersbudgetten. Tevens is het mogelijk om per lezer een kostenplaats op te geven. Bij het boeken van een betaling bekijkt Adlib welke lezers dit tijdschrift lezen (via de gekoppelde lezerslijsten). De kosten van het tijdschrift worden evenredig verdeeld over het aantal lezers van het tijdschrift en op de bijbehorende kostenplaatsen geboekt.

Opschonen

Adlib kan de lijst met ontvangen afleveringen automatisch opschonen. U kunt Adlib oude afleveringen laten verwijderen, maar u kunt ze ook naar het holdingveld laten overzetten.