Adlib Uitleenmodule

Geïntegreerd

Exemplaargegevens die via de catalogus zijn ingevoerd en gekoppeld aan titelbeschrijvingen, zijn desgewenst en afhankelijk van de toegewezen categorie, direct uitleenbaar. Het aantal exemplaren dat aan een titelbeschrijving kan worden gekoppeld is onbeperkt. De uitleenstatus van een exemplaar is niet alleen in de Uitleenmodule op te vragen, maar kan ook in de catalogus worden bekeken. Onderdelen van de Uitleenmodule, zoals het lenersbestand en het brievensysteem, worden gedeeld met andere Adlib modules. Dit bespaart u werk en voorkomt verdubbeling van gegevens.

Compleet en flexibel

Net als de andere Adlib producten beschikt de Uitleenmodule over een uitgebreide en flexibele functionaliteit. Ook kunt u met behulp van de Adlib Designer veranderingen en uitbreidingen in deze module doorvoeren. Zo kunt u bijvoorbeeld de structuur van het lenersrecord of de lay-out van een rappelbrief aanpassen of extra uitvoerlijsten maken ten behoeve van de managementrapportages. Door middel van materiaalcategorieën en lenercategorieën kunt u uw uitleenbeleid geheel naar wens inrichten. Zo bepaalt u bijvoorbeeld wie wat mag lenen, hoe lang en wat dat eventueel kost. Kortom de Uitleenmodule kan geheel aan uw specifieke wensen en eisen worden aangepast.

Gebruiksvriendelijk

De Uitleenmodule heeft dezelfde ‘look & feel’ als de andere Adlib modules. Daarmee beschikt u over alle standaard functies van Adlib Bibliotheek, zoals overzichtelijke tabbladen, contextgevoelige helpteksten en uitgebreide validatiemogelijkheden. Het werken met de Uitleenmodule komt in grote mate overeen met het werken in de catalogus. U kunt dus snel en gemakkelijk aan de slag. Voor de leentransacties uitlenen, innemen en reserveren, is een programma met een eigen interface beschikbaar. Hiermee kunt u deze processen zeer snel en efficiënt uitvoeren. Desgewenst kunt u gebruik maken van barcodes of RFID. Voor het uitvoeren van bijvoorbeeld een uitleenhandeling hoeft u alleen de lener te identificeren (bijvoorbeeld door de lenerpas te scannen) en vervolgens de publicaties te scannen die uitgeleend moeten worden. De lenergegevens worden getoond (met foto) samen met de uitgeleende exemplaren.

Boetes en leengeld

Boetes en leengeld worden beide ondersteund. U kunt net zoveel boetetabellen maken als u nodig heeft. Door deze tabellen aan lenerscategorieën te koppelen kunt u per materiaal en per lenertype andere boetes laten berekenen. Boete- en leengeldberekeningen worden automatisch uitgevoerd en betalingen blijven openstaan totdat u het bedrag als betaald registreert of kwijtscheldt.

Rappelbrieven en attenderingen

De Uitleenmodule drukt automatisch rappelbrieven en attenderingsbrieven voor reserveringen af. Behalve op papier kunnen deze brieven ook als e-mail worden verstuurd. De briefteksten zijn door u zelf aan te passen en u kunt ook briefteksten toevoegen. Zo kunt u verschillende brieven naar de diverse soorten leners sturen. Dat is bijvoorbeeld handig om anderstaligen aan te kunnen schrijven of om andere brieven naar interne dan naar externe leners te kunnen sturen.

Ondersteuning voor meerdere bibliotheeklocaties

Meerdere bibliotheeklocaties (uitleenpunten) kunnen tegelijkertijd dezelfde Adlib catalogus gebruiken met de Uitleenmodule. Elke bibliotheek kan eigen instellingen in Adlib opgeven. Zo kan men zijn eigen categorieën, limieten, boetetabellen en briefteksten bepalen. Ook kunnen van elke locatie de openings- en sluitingstijden en sluitingsperioden worden vastgelegd.

Statistieken

Van alle transacties worden per dag tellingen bijgehouden in een statistiekenbestand. Op basis hiervan kunt u statistische informatie genereren over een door u gekozen periode. Alle transacties worden per lenercategorie en per uitleencategorie vastgelegd. Dagrapportage en cumulatieve rapportage behoren tot de mogelijkheden. Desgewenst wordt van alle individuele uitleentransacties een historie bijgehouden.