Om te beginnen moet het veld waarin de hyperlink naar de afbeelding staat, van het type AFBEELDING (IMAGE) zijn, en moet ook zo gedefinieerd zijn in de datadictionary; een veld dat alleen op een scherm gedefinieerd is, is daarvoor niet voldoende. U kunt als volgt controleren of het veld inderdaad van dit type is:

Neem in het Word-sjabloon vervolgens een veldreferentie op met de tag van het betreffende afbeeldingsveld, net zoals voor andere velden, om de afbeelding op te nemen. Als de veldreferentie zomaar ergens in de pagina staat, zal de afbeelding worden afgedrukt in het oorspronkelijke formaat. Plaats de referentie in een tabelcel op de gewenste plaats in de pagina, en geef ten minste de breedte van de cel op om de maximale breedte van de afbeelding aan te geven; de afbeelding wordt dan dus verkleind als die te groot is.
In modelapplicaties 3.4 en ouder is de betreffende tag meestal B1, terwijl in applicatieversies 3.5 en hoger (en in Museum Lite 4.0 en hoger) hiervoor de tag FN wordt gebruikt.
Zie de Adlib Gebruikersgids voor meer informatie over het maken van Word-sjablonen voor Adlib.