Afdrukken naar sjablonen geeft in Word 2007 geen mooi resultaat meer. Hoe los ik dat op?

De oorzaak van het probleem is dat het opmaakprofiel met de naam “Standaard” (dat in de sjablonen wordt gebruikt) in Word 2007 anders gedefinieerd is (o.a. een grotere regelafstand, ander lettertype) dan in oudere versies. Normaal gesproken moet Word de opmaakprofielen gebruiken zoals die in het sjabloon zijn opgenomen, maar dat doet Word 2007 blijkbaar niet als het om opmaakprofielen met default namen gaat. AIS heeft de modelsjablonen ondertussen aangepast, zodat dit probleem zich niet meer voordoet. Als uw sjablonen niet (meer) overeenkomen met de modelsjablonen, en u wilt het probleem zelf verhelpen, dan kunt u dat als volgt doen:

1. Maak een kopie van het sjabloon dat aangepast moet worden.
2. Open het originele sjabloon in Word als sjabloon. De extensie van het geopende bestand moet dus .dot zijn.
3. Plaats de cursor in een regel waarvan de opmaak gebaseerd is op het opmaakprofiel Standaard, liefst een tekst die niet cursief is en die al een normale puntgrootte heeft (bijvoorbeeld 11). (Teksten met verschillende opmaak kunnen gebaseerd zijn op hetzelfde opmaakprofiel Standaard.) U kunt het opmaakprofiel controleren door in het menu Start de lijst Stijlen uit te vouwen (via het naar rechts beneden wijzende pijltje, onder de optie Stijl wijzigen). De stijl waaromheen een blauw kader staat, is het opmaakprofiel van de alinea waarin de cursor momenteel staat. Als dat Standaard is, dan hebt u de cursor op de juiste plek staan.
4. Onder in dit venster staan drie knoppen. Klik op de meest linkse: Nieuwe stijl.
5. Het venster Nieuwe stijl maken uit opmaak opent. Verander in ieder geval de naam Opmaakprofiel1 naar iets dat u kunt herkennen, zoals AdlibStandaard of Standaard2. En uit de keuzelijst Volgende alinea moet u de stijl Standaard kiezen. Lettertype of puntgrootte kunt u hier eventueel nog veranderen, maar dat hoeft niet.
6. Klik op OK om dit venster te sluiten.
7. Rechtsklik in de nog steeds geopende lijst Stijlen nu op Standaard, en kies in het snelmenu dat dan opent voor Alle # item(s) selecteren (# staat voor een getal). In het sjabloon worden nu alle teksten geselecteerd die het opmaakprofiel Standaard hebben (behalve die in tekstvakken).
8. Kies in de lijst Stijlen nu uw nieuwe opmaakprofiel. Dat wordt dan op alle geselecteerde tekst toegepast.
9. Selecteer in elk eventueel tekstvak op het sjabloon ook alle Standaard opgemaakt tekst en pas daarop eveneens het nieuwe opmaakprofiel toe.
10. Als alle tekst met stijl Standaard nu opmaakt is met de nieuwe stijl, kunt u de lijst Stijlen sluiten.
11. Helaas zijn nu bepaalde opmaakkenmerken van de originele tekst verloren gegaan. Open daarom de kopie die u van dit sjabloon hebt gemaakt om te zien hoe het ook alweer was. Selecteer nu steeds een regel of stukken tekst die een andere opmaak moeten krijgen, bijvoorbeeld een regel die cursief moet worden, en klik dan op de betreffend opmaakknop, bijvoorbeeld Cursief, om de tekst met het nieuwe opmaakprofiel anders op te maken. U kunt zo ook lettertypes alsnog veranderen, kleuren toepassen, cursief en vet opmaken, of de puntgrootte veranderen. Maar pas niet opnieuw de nieuwe stijl of de stijl Standaard toe. U kunt natuurlijk ook afwijken van het originele sjabloon en eigen verbeteringen aanbrengen.
12. Sla het sjabloon weer als .dot-bestand op als u klaar bent. De kopie van het originele sjabloon kunt u eventueel verwijderen.

Bij het afdrukken naar uw aangepaste sjabloon zou de regelafstand weer in orde moeten zijn.