Hoe upload ik mijn bestanden naar Adlib Information Systems?

1. De helpdesk van Adlib heeft u waarschijnlijk gevraagd één of meerdere van uw Adlib-mappen of bestanden via FTP op te sturen. Het eerste wat u moet doen is de betreffende mappen of bestanden comprimeren tot één ingepakt bestand. Doe dat bijvoorbeeld met een programma als WinZip. Zorg dat de bestandsstructuur bij het inpakken behouden blijft (meestal gebeurt dat automatisch). Het inpakken van uw bestanden heeft als voordeel dat het minder schijfruimte in beslag neemt en over het internet veel sneller verstuurd kan worden. (Als u een backup van een Adlib SQL-database verstuurt, comprimeer die backup dan ook in een zip-bestand.)
   Geef het ingepakte bestand een unieke en duidelijke naam (bijvoorbeeld de naam van uw instelling plus een volgnummer of datum, bijvoorbeeld JuinensMuseum15-01-2010.zip) zodat Adlib-medewerkers het bestand direct kunnen herkennen.
2. Laat de Adlib Helpdesk altijd weten wanneer u iets via FTP naar Adlib gaat sturen, en ook wanneer het uploaden (het verzenden) klaar is. Zo kan goed in de gaten gehouden worden of alles goed gegaan is. Vermeld in het geval u een backup van een Adlib SQL-database opstuurt ook de versie van SQL Server die u gebruikt (2005 of 2008). De Adlib Helpdesk is bereikbaar via e-mail: helpdesk@nl.adlibsoft.com of telefoon: +31 (0)346 586 801.
3. Als u niet continu verbinding met internet hebt, maak dan nu die verbinding.
4. Open uw Windows Verkenner en vul in de adresbalk het volgende FTP-adres in, ftp://ftp.adlibsoft.com en druk op Enter.
   
   
   Afbeelding 1: FTP via de Verkenner.


5. In het bestandsoverzicht van de Verkenner ziet u vervolgens de map /pub. Deze map staat niet op uw computer maar op onze zogenaamde FTP-server, een computer die we speciaal geschikt hebben gemaakt om bestanden over het internet te kunnen uitwisselen. Dubbelklik op deze map /pub.
6. De map /pub opent, en u ziet de submappen daarin. Dubbelklik op de map /Incoming. De submap /Incoming opent, en u ziet er waarschijnlijk een aantal bestanden in staan. (Deze map is beveiligd, dus ofschoon u de bestanden kunt zien, kunt u ze niet openen of downloaden. U kunt er alleen bestanden in plaatsen.)
   
   
   Afbeelding 2: Kies de map /Incoming om uw bestanden naartoe te kopiëren.


7. Open een tweede Windows Verkenner (de map /Incoming in de eerste Verkenner laat u open staan), en zoek het door u gemaakte zip-bestand. Selecteer en kopieer (Ctrl+C) het. Ga weer naar de andere Verkenner en plak het gekopieerde bestand (Ctrl+V). U ziet dat het bestand in de map /Incoming is geplaatst (mogelijk duurt het uploaden enige tijd). En dat is alles! Als het uploaden niet lukt dan krijgt u daarvan direct tijdens het plakken een foutmelding. De fout kan worden veroorzaakt doordat de naam van uw bestand niet uniek is; verander in de Verkenner dan de naam van het zip-bestand en kopieer en plak opnieuw.

Klik hier om een Word-document te downloaden waarin u alle informatie over het gebruik van de FTP-server van Adlib vindt.