Om met de Afdrukassistent en Word-sjablonen lijsten met objectbeschrijvingen en afbeeldingen te kunnen maken, is het handig wanneer de hoogte en breedte van de ruimte die afbeeldingen uit records kunnen innemen in die lijst vast bepaald zijn. Hoe u zo'n sjabloon maakt wordt in het document dat u hier kunt downloaden uitgelegd. Ook kunt u hieronder drie bijbehorende kant-en-klare sjablonen downloaden, die u direct kunt gebruiken.
Om een sjabloon te downloaden klikt u met de linker muisknop op de link naar het sjabloon. Kies de optie Bestand opslaan. Het bestand moet met de extensie .dot zijn opgeslagen. Zo niet, verander dit dan via Word of Windows Verkenner.
U kunt een .dot-bestand normaal openen in Word om het te bewerken. In sommige gevallen maakt Word er weer automatisch een document van: probeer het bestand dan op een andere manier (als sjabloon) te openen. En let erop dat u het sjabloon ook weer als .dot-bestand opslaat na bewerking.
Het te downloaden document en de drie sjablonen, gaan uit van modelapplicatie 3.4 of ouder, waarin het afbeeldingsveld de tag B1 heeft. In applicatieversies 3.5 en hoger (en in Museum Lite 4.0 en hoger) wordt hiervoor de tag FN gebruikt en heet het veld soms anders. Houd hier rekening mee bij het lezen van de instructies, en pas ook de afbeeldingsveldverwijzing in de gedownloade sjablonen aan als u 3.5 of hoger gebruikt.